添加采购订单 - Amazon Billing and Cost Management
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添加采购订单

您可以使用 Billing and Cost Management 控制台添加要在发票中使用的采购订单。添加采购订单是一个涉及采购订单和行项目配置的两步过程。首先,输入采购订单详细信息(例如,采购订单 ID、送货地址、生效月份和到期月份)。然后,定义用于将采购订单与发票匹配的采购订单行项目配置。如果添加多个采购订单,我们将使用行项目与所生成发票最匹配的采购订单。

添加采购订单

  1. 登录 Amazon Web Services Management Console,打开 Billing and Cost Management 控制台:https://console.aws.amazon.com/billing/

  2. 在导航窗格中,选择 Purchase orders(采购订单)

  3. 选择 Add purchase order(添加采购订单)

  4. 对于 Purchase order ID(采购订单 ID),输入采购订单 ID 的唯一标识符。采购订单 ID 在您的账户内必须唯一。有关采购 ID 字符限制的详细信息,请参阅 采购订单

  5. (可选)对于 Description(描述),描述您的采购订单,包括供您参考的任何注释。

  6. 对于 Bill from(账单收款方),选择从其开具发票的 Amazon 账单实体。

    注意

    每个 Bill from(账单收款方)地点的汇款明细不同。务必验证您的 Bill from(账单收款方)选择。您必须向为您开具账单的法人实体付款。我们建议您不要为采购订单配置多个 Bill from(账单收款方)地点。

  7. (可选)如果您的采购订单从 Amazon Web Services EMEA SARL 账单实体开具发票:对于 Tax registration number(税务登记号),选择您想要与采购订单关联的税务登记号。您的采购订单仅与您选择的税务登记号生成的发票关联。

    注意

    Tax registration number(税务登记号)选择仅适用于 Amazon Web Services EMEA SARL(亚马逊云科技 EMEA SARL)账单实体。有关您的税务登记号设置的更多信息,请参阅 管理您的账户

  8. 对于 Ship to(送货地址),输入您的送货地址。

    (可选)选择 Copy Bill to address(复制账单付款方地址)可复制和编辑 Bill to(账单付款方)字段填写的地址。

  9. 对于 Effective month(生效月份),选择希望采购订单开始的月份。从该月份开始,您的采购订单符合发票关联条件。

  10. 对于 Expiration month(过期月份),选择希望采购订单结束的月份。您的采购订单在该月底到期,不会用于之后的发票关联。

  11. (可选)对于 Purchase order contacts(采购订单联系人),输入联系人姓名、电子邮件地址和电话号码。您最多可以添加 10 个联系人。

  12. 选择 Configure line items(配置行项目)

  13. 对于 Line item number(行项目编号),输入行项目编号的唯一标识符。

  14. (可选)对于 Description(描述),输入行项目的描述。

  15. 对于 Line item type(行项目类型),选择您喜欢的行项目类型。有关每种行项目类型的详细描述,请参阅 Managing your purchase orders

  16. 对于 Start month(开始月份),选择您希望行项目开始的月份。此日期不能早于采购订单的 Effective month(生效月份)

  17. 对于 End month(结束月份),选择您希望行项目结束的月份。此日期不能晚于采购订单的 Expiration month(到期月份)

  18. (可选)选择 Enable balance tracking(启用余额跟踪)以跟踪行项目的余额。

  19. 对于 Amount(金额),输入采购订单行项目的总金额。

  20. 对于 Quantity(数量),输入数量。

  21. (可选)对于 Tax(税费),输入税费金额。此项可以是行项目金额的绝对值或百分比。

    对于 Tax type(税费类型),选择 % of amount(金额百分比)输入百分比,或 amount in $(以美元为单位的金额)输入绝对税费金额。

  22. 要添加其他行项目,请选择 Add new line item(新增行项目)。您可以添加最多 100 个行项目。

  23. 选择 Submit purchase order(提交采购订单)

部分字段会自动填充并且无法编辑。以下是自动填充字段所引用字段的列表。

  • Bill to(账单付款方)- 发票的 Bill to(账单付款方)地址。该字段作为引用包含,因为采购订单的账单地址应匹配发票的账单地址。

  • Payment terms(付款期限)- 协商的付款期限。

  • Currency(货币)- 首选的发票货币。