添加采购订单 - AWS 账单和成本管理
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本文属于机器翻译版本。若本译文内容与英语原文存在差异,则一律以英文原文为准。

添加采购订单

您可以使用 Billing and Cost Management 控制台添加采购订单,以便在发票中使用。添加采购订单是一个涉及采购订单和行项目配置的两步过程。首先,您输入采购订单详细信息(例如,采购订单 ID、送货地址、有效和到期月份)。然后,定义用于与具有发票的采购订单匹配的采购订单行项目配置。如果您添加多个采购订单,我们将使用行项目与生成的发票最匹配的采购订单。

添加采购订单

  1. 登录 AWS 管理控制台并通过以下网址打开 Billing and Cost Management 控制台:https://console.amazonaws.cn/billing/

  2. 在导航窗格中,选择 Purchase orders

  3. 选择 Add purchase order (添加采购订单)

  4. 对于 Purchase order ID (购买订单 ID),输入您的采购订单 ID。采购订单 IDs 在您的账户内必须是唯一的。有关购买 ID 的字符限制的详细信息,请参阅采购订单

  5. (可选)对于 Description (描述),描述您的采购订单,包括任何供您参考的备注。

  6. 对于 Ship to,输入您的送货地址。

    (可选)选择 Copy Bill to address (复制账单到地址) 以复制并编辑填充您的 Bill to (账单到) 字段的地址。

  7. 对于 Bill from (账单来源),选择从中开具发票的 AWS 账单实体。

    注意

    每个 Bill from (账单来源) 位置的传入详细信息不同。请务必验证您的 Bill from (账单来源) 选择。您必须向从中计费的法律实体付款。我们建议不要为采购订单配置多个 Bill from (账单来源) 位置。

  8. 对于 Effective month,选择您希望采购订单从开始的月份。您的采购订单自当月开始有资格享受发票关联。

  9. 对于 Expiration month,选择您希望采购订单结束的月份。您的采购订单将于当月月底过期,不会用于将来的发票关联。

  10. (可选)对于 Purchase order contacts (购买订单联系人),输入联系人姓名、电子邮件地址和电话号码。您最多可以添加 10 个联系人。

  11. 选择 Configure line items (配置行项目)

  12. 对于 Line item number (行项目编号),输入您的行项目编号。

  13. (可选)对于 Description (描述),输入行项目的描述。

  14. 对于 Line item type (行项目类型),选择首选的行项目类型。有关每个行项目类型的详细说明,请参阅Managing your purchase orders

  15. 对于 Start month (开始月份),选择您希望行项目从开始的月份。此日期不能早于您的采购订单 Effective month

  16. 对于 End month,选择您希望行项目结束的月份。此日期不能晚于您的采购订单 Expiration month

  17. (可选)选择 Enable balance tracking (启用余额跟踪) 以跟踪行项目的余额。

  18. 对于 Amount (金额),输入采购订单行项目的总金额。

  19. 对于 Quantity (数量),输入数量。

  20. (可选)对于 Tax (税费),输入税费金额。这可以是绝对值或行项目金额的百分比。

    对于 Tax type (税务类型),选择 % of amount (金额的百分比) 以输入百分比,或选择 amount in $ (金额 (以 $ 为单位) 以输入绝对税费金额。

  21. 要添加其他行项目,请选择 Add new line item。您最多可以添加 100 个行项目。

  22. 选择 Submit purchase order (提交采购订单)

某些字段是自动填充的,无法编辑。以下是从中引用自动字段的列表。

  • 账单到 – 您的发票的账单到地址。此字段作为参考,因为您的采购订单账单地址与您的发票账单地址匹配。

  • 付款条款 – 您协商的付款条款。

  • Currency (货币) – 您的首选发票货币。