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添加采购订单
您可以使用 Billing and Cost Management 控制台添加要在发票中使用的采购订单。添加采购订单是一个涉及采购订单和行项目配置的两步过程。首先,输入采购订单详细信息(例如,采购订单 ID、送货地址、生效月份和到期月份)。然后,定义用于将采购订单与发票匹配的采购订单行项目配置。如果添加多个采购订单,我们将使用行项目与所生成发票最匹配的采购订单。
添加采购订单
访问 https://console.aws.amazon.com/billing/
,登录 Amazon Web Services Management Console 并打开 Amazon Billing and Cost Management 控制台。 -
在导航窗格中,选择 Purchase orders(采购订单)。
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选择 Add purchase order(添加采购订单)。
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对于 Purchase order ID(采购订单 ID),输入采购订单 ID 的唯一标识符。采购订单 ID 在您的账户内必须唯一。有关采购 ID 字符限制的详细信息,请参阅 采购订单。
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(可选)对于 Description(描述),描述您的采购订单,包括供您参考的任何注释。
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对于 Bill from(账单收款方),选择从其开具发票的 Amazon 账单实体。
注意
每个 Bill from(账单收款方)地点的汇款明细不同。务必验证您的 Bill from(账单收款方)选择。您必须向为您开具账单的法人实体付款。我们建议您不要为采购订单配置多个 Bill from(账单收款方)地点。
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(可选)如果您的采购订单从 Amazon Web Services EMEA SARL 账单实体开具发票:对于 Tax registration number(税务登记号),选择您想要与采购订单关联的税务登记号。您的采购订单仅与您选择的税务登记号生成的发票关联。
注意
Tax registration number(税务登记号)选择仅适用于 Amazon Web Services EMEA SARL(亚马逊云科技 EMEA SARL)账单实体。有关您的税务登记号设置的更多信息,请参阅 设置税务信息。
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对于 Ship to(送货地址),输入您的送货地址。
(可选)选择 Copy Bill to address(复制账单付款方地址)可复制和编辑 Bill to(账单付款方)字段填写的地址。
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对于生效月份,选择您希望采购订单开始的月份。从您指定的账单周期开始,我们将可按使用量为您的采购订单开具发票。
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对于过期月份,选择您希望采购订单结束的月份。您的采购订单将在指定的账单周期结束时到期,并且不会用于与账单周期之后的使用量相关的发票。
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(可选)对于 Purchase order contacts(采购订单联系人),输入联系人姓名、电子邮件地址和电话号码。您最多可以添加 20 个联系人。
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(可选)输入标签键和值。最多可以添加 50 个标签。
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选择 Configure line items(配置行项目)。
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对于 Line item number(行项目编号),输入行项目编号的唯一标识符。
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(可选)对于 Description(描述),输入行项目的描述。
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对于 Line item type(行项目类型),选择您喜欢的行项目类型。有关每种行项目类型的详细描述,请参阅 Managing your purchase orders。
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对于 Start month(开始月份),选择您希望行项目开始的月份。此日期不能早于采购订单的 Effective month(生效月份)。
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对于 End month(结束月份),选择您希望行项目结束的月份。此日期不能晚于采购订单的 Expiration month(到期月份)。
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(可选)选择 Enable balance tracking(启用余额跟踪)以跟踪行项目的余额。
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对于 Amount(金额),输入采购订单行项目的总金额。
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对于 Quantity(数量),输入数量。
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(可选)对于 Tax(税费),输入税费金额。此项可以是行项目金额的绝对值或百分比。
对于 Tax type(税费类型),选择 % of amount(金额百分比)输入百分比,或 amount in $(以美元为单位的金额)输入绝对税费金额。
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要添加其他行项目,请选择 Add new line item(新增行项目)。您可以添加最多 100 个行项目。
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选择 Submit purchase order(提交采购订单)。
部分字段会自动填充并且无法编辑。以下是自动填充字段所引用字段的列表。
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Bill to(账单付款方)- 发票的 Bill to(账单付款方)地址。该字段作为引用包含,因为采购订单的账单地址应匹配发票的账单地址。
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Payment terms(付款期限)- 协商的付款期限。
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Currency(货币)- 首选的发票货币。