本文属于机器翻译版本。若本译文内容与英语原文存在差异，则一律以英文原文为准。

# 查看每月账单最佳实践
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Amazon 使用您在 Amazon 账单与成本管理 控制台中提供的信息来准备和开具带有正确标题信息的发票，例如您的首选付款货币、税务设置、企业法定名称和地址。

如果此信息缺失或不准确，则 Amazon 可能会开具不准确的发票，而这些发票是您无法使用或处理的。

在每月账单周期结束之前，请按照这份 10 分钟的清单查看您的发票，并确保您的信息包含在您的账单 up-to-date中 Amazon Web Services 账户。

**Contents**
+ [查看采购订单余额和到期时间](#check-po-balanceexpiration)
+ [检查税务设置。](#review-tax-settings)
+ [启用税务设置继承](#turning-on-tax-setting-inheritance)
+ [更新账单联系人信息](#update-billing-contact-information)
+ [查看付款币种](#review-payment-currency)

## 查看采购订单余额和到期时间
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作为 procure-to-pay流程的一部分，您可以使用采购订单来采购 Amazon Web Services 服务 和批准付款发票。为避免账单和付款出现问题，请确认您的采购订单未过期或 out-of-balance。

**要查看采购订单余额和到期时间**

1. 在 Amazon 账单与成本管理 控制台中导航至[采购订单](https://console.amazonaws.cn/billing/home#/purchaseorders)页面。采购订单控制面板显示您采购订单的状态。

1. 选择采购订单以查看 **Purchase order details（采购订单详细信息）**页面。

1. 查看采购订单的**余额**和**到期时间**字段。

**提示**  
您可以设置电子邮件通知，以便可以主动对即将到期的订单或 out-of-balance采购订单采取行动。有关更多信息，请参阅 [启用采购订单通知](notify-po-details.md)。
要添加要在发票中使用的采购订单，请参阅 [添加采购订单](adding-po.md)。

## 检查税务设置。
<a name="review-tax-settings"></a>

要出于税务目的确定您的账户所在地，请 Amazon 使用与您的账户关联的税务登记号 (TRN) 和企业法定地址。TRN 也称为增值税（VAT）号、VAT 号、VAT 登记号或商业登记号。

**要检查税务设置**

1. 导航到账单与成本管理控制台中的[税务设置](https://console.amazonaws.cn/billing/home#/tax-settings)页面。

1. 在 “**纳税登记**” 选项卡下，选择 IDs要编辑的账户。

1. 在**管理税务登记**下，选择**编辑**。

1. 输入您的更新信息，然后选择**更新**。

**注意**  
如果您使用账单转账，则账单转账账户将控制 Amazon Organizations 该转账账单的税费设置。

有关更多信息，请参阅 [更新和删除税务登记号码](manage-account-payment.md#manage-account-payment-update-delete-tax-numbers)。

## 启用税务设置继承
<a name="turning-on-tax-setting-inheritance"></a>

属于的管理账户和成员账户 Amazon Organizations 可以具有不同 TRNs 或相同的 TRN。除非您的组织需要 TRNs 为成员账户使用不同的税收设置，否则我们建议您启用税收设置继承。

在您通过管理账户启用此设置后，您的税务登记信息将添加到组织中的成员账户中。这样您就无需分别为账户输入此信息了，如此便能节省您的时间。系统会使用一致的税务信息处理税务发票，并且成员账户中的使用量将会合并到一张单独的税务发票中。

**要启用税务设置继承**

1. 导航到账单与成本管理控制台中的[税务设置](https://console.amazonaws.cn/billing/home#/tax-settings)页面。

1. 在**税务登记**下，选择**启用税务设置继承**。

1. 在对话框中选择**启用**。

**注意**  
如果您使用账单转账，则默认情况下 Amazon Organizations ，这些账单的转账将继承账单转账账户的税费设置。有关通过账单转账管理税收设置和税收继承的信息，请参阅[设置税务信息](manage-account-payment.md)。

有关如何管理美国免税所需文件的信息，请参阅 [管理美国免税](manage-account-payment.md#manage-account-tax-awstaxexemption)。

## 更新账单联系人信息
<a name="update-billing-contact-information"></a>

验证您的账单联系人信息是否正确。 Amazon 使用这些联系人就任何与账单或付款相关的通信与您联系。您可以通过两种方式添加其他账单联系人：
+ **付款首选项**页面
+ **账户**页面

**要从付款首选项页面添加账单联系人**

1. 导航到账单与成本管理控制台中的[付款首选项](https://console.amazonaws.cn/billing/home#/paymentpreferences/paymentmethods)页面。

1. 在 “**默认付款偏好**” 部分，查看**账单联系人电子邮件**字段。 Amazon 使用此联系人进行任何与账单或付款相关的通信。

1. 选择**编辑**。

1. 在 “**账单联系人电子邮件-*可选***” 字段中，输入您要 Amazon 向其发送账单相关电子邮件通知、付款提醒和付款支持通知的电子邮件地址。您最多可添加 15 个电子邮件地址。

1.  选择**保存更改**。

您可以添加备用联系人，这样即使 Amazon 该联系人不可用，也可通过备用电子邮件地址 Amazon Web Services 账户根用户 联系您的账户问题。对于账单备用联系人，您可以指定用于接收发票的电子邮件地址。您的备用联系人将被授权就账单、发票和付款问题进行沟通。 Amazon 

备用联系人不一定是特定人员。例如，如果您拥有负责管理账单、运营和安全相关问题的团队，则可以添加电子邮件分发列表。

**注意**  
如果您使用账单转账 Amazon Organizations ，则他们的账单转账可以更新他们的账单联系人。但是，当账单转账处于活动状态时，不会使用此信息，因为账单是使用账单转账账户的账单联系信息发送到账单转账账户的。

**从账户页面更新备用联系人信息**

1. 导航到账单与成本管理控制台中的[账户](https://console.amazonaws.cn/billing/home#/account)页面并向下滚动到**备用联系人**部分。

1. 对于**账单**字段，查看联系信息并确认您要将发票发送到的电子邮件地址。

 有关如何使用备用联系人的更多信息，请参阅 [添加或更新备用联系人](billing-getting-started.md#manage-account-payment-alternate-contacts)。

## 查看付款币种
<a name="review-payment-currency"></a>

付款币种是您的默认付款方式使用的货币。这也是发票上“默认服务提供商”一项所显示的货币。有些组织无法处理以错误币种出具的发票，因此务必确保您的付款币种准确无误。

**要查看您的付款币种**

1. 导航到账单与成本管理控制台中的[付款首选项](https://console.amazonaws.cn/billing/home#/paymentpreferences/paymentmethods)。

1. 在 **Default payment preferences**（默认付款首选项）部分中，选择 **Edit**（编辑）。

1. 在**付款币种**部分，确保**默认付款币种**准确无误。

有关付款方式的更多信息，请参阅 [管理信用卡和 ACH 直接借记](manage-cc.md)。