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设置采购订单配置
您可以使用采购订单及其行项目属性灵活地定义最适合您需求的配置。以下是您可以使用的采购订单配置方案的示例。
您可以通过选择不同的有效期限和过期期限，为不同的时间段内配置单独的采购订单。
例 示例 1
如果您使用月度采购订单，则可通过为每个采购订单选择相同的有效月份和过期月份来为每月定义一个采购订单。采购订单将仅适用于当月生成的发票。
以下是一些可用于此设置的采购订单配置：
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PO #M1_2021，其中有效月份设置为 2021 年 1 月，到期月份为 2021 年 1 月。 -
PO #M2_2021，其中有效月份设置为 2021 年 2 月和 2021 年 2 月到期。 -
PO #M3_2021，有效月份设置为 2021 年 3 月，到期月份为 2021 年 3 月。
以下示例演示了您如何也可以为特定季度、多年或整年定义采购订单：
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PO #Q4_2021，其中有效月份设置为 2021 年 4 月和 2021 年 6 月到期。 -
PO #2H_2021，有效月份设置为 2021 年 7 月和 2021 年 12 月到期。 -
PO #2022Y，其中有效月份设置为 2020 年 1 月，过期月份为 2020 年 12 月。
例 示例 2
您可以通过行项目配置为不同类型的发票配置单独的采购订单。
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PO #Anniversary_Q4_2021，有效月份设置为 2021 年 4 月，到期月份为 2021 年 6 月Line item type = AWS monthly usage。 -
PO #Subscriptions_Q4_2021，有效月份设置为 2021 年 4 月，到期月份为 2021 年 6 月Line item type = AWS Subscription Purchase。
您可以通过配置精细行项目开始和结束月份来跟踪给定订单在不同的时间段内的余额。
例 示例 3
考虑来自示例 1 的 PO #Q4_2021，有效月份为 2021 年 4 月，过期月份为 2021 年 6 月。您可以通过设置以下行项目来每月跟踪此 PO 的余额：
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Line item #1，开始时间为 2021 年 4 月，结束时间为 2021 年 4 月，Line item type = ALL。 -
Line item #2，开始时间为 2021 年 5 月，结束时间为 2021 年 5 月，Line item type = ALL。 -
Line item #3，其中包含开始月份 2021 年 6 月、结束月份 2021 年 6 月Line item type = ALL。
或者，您可以单独跟踪同一采购订单和时间段内每个行项目类型的余额。
例 示例 4
示例 1 中的相同 PO #Q4_2021 可以使用以下配置进行设置，以单独跟踪不同行项目类型的余额。
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Line item #1，开始时间为 2021 年 4 月，结束时间为 2021 年 6 月，Line item type = AWS monthly usage。 -
Line item #1.2，开始时间为 2021 年 4 月，结束时间为 2021 年 6 月，Line item type = AWS Subscription Purchase。
继续此配置至 5 月和 6 月。
例 示例 5
您还可以将前两个配置组合在一起，以分别跟踪不同时间段和行项目类型的余额。
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Line item #1.1，开始时间为 2021 年 4 月，结束时间为 2021 年 4 月，Line item type = AWS monthly usage。 -
Line item #1.2，开始时间为 2021 年 4 月，结束时间为 2021 年 4 月，Line item type = AWS Subscription Purchase。
继续此配置至 5 月和 6 月。