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设置采购订单配置
您可以使用采购订单及其行项目属性灵活定义最适合您需求的配置。以下是您可以使用的采购订单配置方案的示例。
您可以通过选择不同的生效月份和到期月份来为不同时间段配置单独的采购订单。
注意
要与行项目匹配，发票的账单周期必须在行项目的开始和结束月份内，并且还必须与行项目类型匹配。
例 示例 1
如果您使用每月采购订单，则可以通过为每个采购订单选择相同的生效月份和到期月份，为每个月定义一个采购订单。采购订单仅适用于发票的账单周期。
以下是一些可用于此设置的采购订单配置：
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PO #M1_2021，生效月份设置为 2021 年 1 月，到期月份设置为 2021 年 1 月。 -
PO #M2_2021，生效月份设置为 2021 年 2 月，到期月份设置为 2021 年 2 月。 -
PO #M3_2021，生效月份设置为 2021 年 3 月，到期月份设置为 2021 年 3 月。
以下示例说明您还可以如何定义特定季度、半年或全年的采购订单：
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PO #Q4_2021，生效月份设置为 2021 年 4 月，到期月份设置为 2021 年 6 月。 -
PO #2H_2021，生效月份设置为 2021 年 7 月，到期月份设置为 2021 年 12 月。 -
PO #2022Y，生效月份设置为 2022 年 1 月，到期月份设置为 2022 年 12 月。
例 示例 2
您可以通过行项目配置为不同类型的发票配置单独的采购订单。
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PO #Anniversary_Q4_2021，生效月份设置为 2021 年 4 月，到期月份设置为 2021 年 6 月，Line item type = Amazon monthly usage。 -
PO #Subscriptions_Q4_2021，生效月份设置为 2021 年 4 月，到期月份设置为 2021 年 6 月，Line item type = Amazon Subscription Purchase。
您可以通过配置精细行项目的开始月份和结束月份来跟踪不同时间段内指定采购订单的余额。
例 示例 3
考虑使用示例 1 的 PO #Q4_2021，其生效月份为 2021 年 4 月，到期月份为 2021 年 6 月。您可以通过设置以下行项目按月跟踪此采购订单的余额：
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Line item #1，开始月份为 2021 年 4 月，结束月份为 2021 年 4 月，Line item type = ALL。 -
Line item #2，开始月份为 2021 年 5 月，结束月份为 2021 年 5 月，Line item type = ALL。 -
Line item #3，开始月份为 2021 年 6 月，结束月份为 2021 年 6 月，Line item type = ALL。
或者，您可以分别跟踪相同采购订单和时间段的每个行项目类型的余额。
例 示例 4
可以使用以下配置设置示例 1 的相同 PO #Q4_2021 以分别跟踪不同行项目类型的余额。
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Line item #1，开始月份为 2021 年 4 月，结束月份为 2021 年 6 月，Line item type = Amazon monthly usage。 -
Line item #1.2，开始月份为 2021 年 4 月，结束月份为 2021 年 6 月，Line item type = Amazon Subscription Purchase。
对 5 月和 6 月继续此配置。
例 示例 5
您还可以组合前两个配置，以分别跟踪不同时间段和行项目类型的余额。
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Line item #1.1，开始月份为 2021 年 4 月，结束月份为 2021 年 4 月，Line item type = Amazon monthly usage。 -
Line item #1.2，开始月份为 2021 年 4 月，结束月份为 2021 年 4 月，Line item type = Amazon Subscription Purchase。
对 5 月和 6 月继续此配置。