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在 Amazon 中处理阈值提醒 QuickSight
适用于:企业版 |
要随时了解数据的重要变化,您可以使用 Ama QuickSight zon 控制面板中的 KPI、Gauge、表格和数据透视表视觉效果创建阈值提醒。您可以利用这些警报为数据设置阈值,并在数据超过阈值时通过电子邮件收到通知。您也可以随时在 QuickSight 支持的 Web 浏览器中查看和管理警报。
例如,假设您是一家大型组织的客户成功经理,您想知道支持队列中的工单数量何时会超过特定数量。还假设您有一个控制面板,其中包含 KPI、仪表盘、表格或数据透视表视觉对象,可以追踪该队列中的工单数量。在这种情况下,您可以创建警报,在工单数量超过指定阈值时通过电子邮件收到通知。这样,您就可以在收到通知后立即采取行动。
您可以为单个视觉对象创建多个警报。如果视觉对象在您创建警报后被作者更新或删除,您的警报设置并不会更改。创建警报时,警报会采用当时应用于视觉对象的所有筛选条件。如果您或作者更改了筛选条件,则现有警报不会更改。不过,如果您创建了新警报,则新警报将采用新的筛选条件设置。
例如,假设您有一个带筛选条件控件的控制面板,可用于将控制面板中每个视觉对象的数据从一个美国城市切换到另一个城市。控制面板上有一个显示平均航班延误情况的 KPI 视觉对象,并且您对从美国华盛顿州西雅图起飞的航班延误情况感兴趣。您将筛选条件控件更改为西雅图,并在视觉对象上设置警报。此警报将追踪从西雅图起飞的航班延误情况。假设明天还想追踪从俄勒冈州波特兰起飞的航班延误情况,因此您将筛选条件控件更改为波特兰并创建另一个警报。这个新警报将追踪从波特兰起飞的航班延误情况。您现在有两个警报,西雅图上有一个,波特兰有一个,且独立运行。
阈值警报不在eu-central-2
欧洲(苏黎世)区域提供。
有关 KPI、计量表、表格或数据透视表视觉对象的更多信息,请参阅 Amazon 中的视觉类型 QuickSight。
注意
您无法在嵌入式仪表板或 QuickSight 移动应用程序中为视觉对象创建提醒。
对于表格视觉对象,无法为位于Group by
字段中的值创建阈值警报。只能为位于Value
字段中的值创建警报。
不使用日期时间字段作为趋势的 KPI 视觉对象不支持提醒。例如,显示航空公司 X 和 Y 之间航班差异的 KPI,而不是显示日期 A 和 B 之间航班差异的 KPI。
创建警报
要在控制面板中创建 KPI 或仪表盘视觉对象的阈值,请按照以下过程操作。
创建警报
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打开 QuickSight 并导航到所需的仪表板。
有关以仪表板订阅者身份查看仪表板的更多信息 QuickSight,请参阅与 Amazon QuickSight 控制面板互动。
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在控制面板中选择要为其创建警报的视觉对象,打开右上角的菜单,然后选择创建警报。
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在视觉对象右上角的菜单中,选择创建警报图标。
您也可以在右上角蓝色工具栏中选择警报图标。然后,在打开的创建警报页面中选择要为其创建警报的 KPI、仪表盘、表格或数据透视表视觉对象,然后选择下一步。
您还可以通过选择单元格并选择创建警报,在表格或数据透视表视觉对象上创建警报。您只能为单个单元格创建警报,无法为整列或使用自定义聚合的值创建警报。有关自定义聚合的更多信息,请参阅聚合函数。
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在右侧打开的创建警报页面上,执行以下操作:
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对于名称,请输入警报的名称。
默认情况下,警报名称使用视觉对象名称。如果需要,您可以更改名称。
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对于要追踪的值,请选择要设为阈值的值。显示的信息会有所不同,具体视您要为其创建警报的视觉对象类型而定。
此选项可用的值基于控制面板作者在视觉对象中设置的值。例如,假设您有一个 KPI 视觉对象,可显示两个日期之间的百分比差异。鉴于此,您会看到两个警报值选项:百分比差异和实际值。
如果视觉对象中只有一个值,则无法更改此选项。该值即为当前值并显示在此处,以便您在选择阈值时可以将其用作参考。例如,如果您要设置平均成本警报,则此值将显示当前的平均成本是多少(比如 5 美元)。有了这个参考值,您可以在设置阈值的同时做出更明智的决策。
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对于条件,请为阈值选择一个条件。
您可以选择以下条件。
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高于 – 设置一条规则,当警报值超过您设置的阈值时,会触发警报。
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低于 – 设置一条规则,当警报值低于您设置的阈值时,会触发警报。
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等于 – 设置一条规则,当警报值等于您设置的阈值时,会触发警报。
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对于阈值,请输入一个值以提示警报。
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对于通知首选项,选择您希望在超出所设置的阈值时收到通知的频率。
可从以下选项中进行选择。
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尽量频繁 – 只要超出阈值,此选项就会向您发出警报。如果选择此选项,每天可能会多次收到警报。
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每天最多一次 – 当超出阈值时,此选项每天会向您发出一次警报。
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每周最多一次 – 当超出阈值时,此选项每周会向您发出一次警报。
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(可选)选择没有数据时给我发送电子邮件 – 选择此选项后,当没有数据可供检查警报规则时,您会收到通知。
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选择保存。
右上角会出现一条消息,指明警报已保存。如果您的数据超过了您设置的阈值,则会通过与您的 QuickSight 账户关联的地址通过电子邮件收到通知。
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管理阈值警报
您可以编辑现有警报,将其开启或关闭,或者查看触发警报的历史记录。请按照以下过程执行该操作。
编辑现有警报
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打开 QuickSight,选择 “控制面板”,然后导航到要为其编辑警报的仪表板。
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在“控制面板”页面上,选择右上角的警报。
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在打开的管理警报页面上,找到想要编辑的警报,然后选择警报名称下方的编辑。
您可以编辑警报名称、条件和阈值。
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选择保存。
查看触发警报的历史记录
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打开 QuickSight,选择 “控制面板”,然后导航到要查看其警报历史记录的仪表板。
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在“控制面板”页面上,选择右上角的警报。
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在打开的管理警报页面上,找到要查看其历史记录的警报,然后选择警报名称下方的历史记录。
开启或关闭现有警报
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打开 QuickSight,选择仪表板,然后导航到要为其开启或关闭提醒的仪表板。
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在“控制面板”页面上,选择右上角的警报。
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在打开的管理警报页面上,找到要开启或关闭的警报,然后按警报名称选择或清除切换开关。
当切换开关为蓝色时,警报会开启;当切换开关为灰色时,警报会关闭。
删除现有警报
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打开 QuickSight,选择仪表板,然后导航到要从中删除警报的仪表板。
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在“控制面板”页面上,选择右上角的警报。
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在打开的管理警报页面上,找到要开启或关闭的警报,选择警报旁边的三个点菜单,然后从下拉菜单中选择删除。
调查警报失败原因
当警报失败时, QuickSight 会向您发送一封有关失败的电子邮件通知。警报失败的原因有多种,包括以下原因:
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警报使用的数据集已删除。
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警报的所有者失去了对数据集或数据集中某些行或列的权限。
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警报的所有者失去对控制面板的访问权限。
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警报所追踪的数据没有数据。
发生故障时, QuickSight 会向您发送通知,如果故障原因不太可能得到解决,则会禁用警报。例如,因失去对控制面板的访权限或者控制面板被删除而导致警报失败。否则, QuickSight 会再次尝试检查您的数据是否违反了阈值。四次失败后, QuickSight 关闭警报并通知您警报已关闭。如果可以再次检查警报,则 QuickSight 会向您发送通知。
要调查警报失败原因,请检查您是否仍然可以访问控制面板。还要检查您是否有权访问正确的数据集以及数据集中正确的行和列。如果您失去访问权或权限,请联系控制面板所有者。如果您拥有必要的访问权和权限,则可能需要编辑警报,避免将来警报失败。
警报计划
创建警报时, QuickSight 会根据数据集的计划刷新时间,根据您设置的阈值检查您的数据是否存在任何违规行为。警报中显示的信息会有所不同,具体视您要为其创建警报的视觉对象类型而定。对于 SPICE 数据集,将在成功刷新 SPICE 数据集后检查警报规则。对于直接查询数据集,默认情况下,会在下午 6:00 至上午 8:00 之间随机检查 Amazon Web Services 区域 包含数据集的警报规则。
如果您是数据集所有者,则可以在数据集设置中设定警报评估计划。要了解操作方法,请参阅以下过程。
设置数据集的警报评估计划
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在中 QuickSight,选择左侧导航栏中的数据集。
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选择要为其计划警报评估的数据集名称。
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选择设置警报计划。
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在打开的设置警报计划页面中,执行以下操作。
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对于时区,请选择时区。
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对于重复,请选择您希望对数据进行评估的频率。
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对于开始,请输入您希望警报评估开始的时间。
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警报权限
如果您是管理员,则可以通过创建自定义权限策略 QuickSight 来控制组织中谁可以设置阈值警报。要在中设置自定义权限 QuickSight,请在任意QuickSight 页面的右上角选择您的用户名,选择管理 QuickSight,然后选择管理权限。