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共享流程
通过共享，您可以将您的流程提供给组织中的其他人。当你共享流程时，你就是在向其他人授予查看、运行和可能合作处理你的作品的权限。可以将共享视为发布您的流程——它从只有您才能看到的私密草稿转变为可以由您指定的人员或群组访问。
共享对于协作、知识共享以及使您的流程对更广泛的团队或组织有用是必不可少的。
共享的工作原理
Amazon Quick Flows 提供灵活的共享选项，让您可以精确控制谁可以访问您的流程以及他们可以用它们做什么。您的共享选择取决于您的角色和组织的批准审核设置。
共享的类型
您可以通过三种不同的方式共享流程，每种方式都满足不同的协作需求：
- 🔒 与个人私密共享
-
它是什么：使用特定人员的电子邮件地址与他们共享您的流程
最适合：与同事一起测试、与特定团队成员共享或控制分发
谁可以执行此操作：作者、管理员、作者专业版和管理员专业版用户
- 👥 与群组私密共享
-
它是什么：与组织中的预定义群组共享您的流程
最适合：全部门共享、团队协作或基于角色的访问权限
谁可以执行此操作：作者、管理员、作者专业版和管理员专业版用户
- 🌐 与所有人分享
-
它是什么：将您的流程提供给 Amazon Quick Flows 实例中的所有用户
最适合：组织范围的工具、广泛有用的流程或公共资源
谁可以执行此操作：作者、管理员、Author Pro 和 Admin Pro 用户（可能需要批准）
与个人私密共享
通过与个人进行私密共享，您可以精确控制谁可以访问您的流程。这非常适合与特定同事协作，或者当你想在更广泛的分发之前与选定的小组一起测试流程时。
如何与个人共享
完成您的流程-确保它已准备就绪，可供其他人使用
单击 “共享” 按钮-从您的流程中访问共享选项
添加电子邮件地址-输入要与之共享的人的完整电子邮件地址
选择权限-选择他们应该是观众还是共同所有者
添加消息（可选）-包括有关您的流程的上下文
共享流程-向所选用户发送邀请
当你分享时会发生什么
收件人会收到通知-他们将收到一封有关共享流程的电子邮件通知
Flow 出现在他们的库中 ——他们可以在自己的 Amazon Quick Flows 库中找到
立即访问 ——他们可以立即开始使用流程（除非需要批准）
由@@ 您控制-您可以随时修改共享权限或移除访问权限
个人共享的最佳实践
使用完整的电子邮件地址-确保每个人都有正确的电子邮件地址
包括上下文-添加一条简短的消息，解释流程的作用以及共享流程的原因
从小处着手-先与几个人进行测试，然后再进行更广泛的分享
检查权限-验证共享用户是否有权访问任何必需的数据源
与群组私密共享
群组共享允许您与组织中的预定义群组共享流程，从而无需管理个人电子邮件地址即可轻松与整个团队或部门协作。
了解群组
群组是您的组织管理员在您的身份系统中设置的用户集合。常见的例子包括：
部门组（市场营销、销售、工程）
项目团队（Alpha 项目、第四季度计划）
基于角色的小组（经理、分析师、高管）
基于位置的群组（西雅图办公室、远程员工）
如何与群组共享
访问共享选项-点击流程中的共享按钮
选择群组共享-选择与群组共享的选项
查找您的群组-从列表中搜索或选择相应的群组
设置权限-为群组选择查看者或共同所有者访问权限
添加上下文-包括一条关于流程用途的消息
与群组共享-将流程发送给所有群组成员
与所有人分享
与所有人共享使您的流程可供您的 Amazon Quick Flows 实例中的所有用户使用。这是最广泛的共享形式，非常适合为整个组织提供价值的流程。
何时与所有人分享
当您的流程出现以下情况时，可以考虑在组织范围内共享：
解决常见问题-满足许多人的需求
提供通用实用程序-提供广泛有用的功能
代表最佳实践-演示良好的流程设计供其他人学习
支持组织目标-帮助实现全公司目标
如何与所有人分享
为流程做好准备 ——确保其经过抛光并准备好广泛分发
访问共享设置-点击流程中的共享按钮
选择 “与所有人共享”-选择组织范围的共享选项
添加描述-提供有关流程用途的清晰信息
提交以供批准（如果需要）-如果您的组织需要，请等待批准
监控和维护-保持流程更新并回应用户反馈
查看者权限
查看者权限允许人们使用您的流程，而无需对其进行修改。这是默认权限级别，适用于大多数共享方案。
观众能做什么
运行流程-使用他们自己的输入执行流程
查看结果-查看输出和生成的内容
访问流程-在他们的库中找到它并随时使用
查看流程详情-查看描述和帮助信息
观众无法做的事情
编辑流程-无法修改卡片、提示或流程结构
更改共享-无法添加或移除其他用户
删除数据流-无法从系统中删除该流
查看草稿版本-仅查看已发布的版本
共同所有者权限
共同所有者权限为人们提供了对您的流程的完全访问权限，包括编辑、共享和管理流程的能力。这可以实现真正的协作，但需要信任和协调。
共同所有人可以做什么
编辑流程-修改卡片、提示和流程结构
与他人共享-添加新的观众或共同所有者
管理权限-更改或删除其他用户的访问权限
删除流程-完全移除流程（原始所有者除外）
查看草稿版本-访问未发布的变更以及 work-in-progress
发布更改-与所有流程用户共享更新
共同所有人不能做什么
移除原始所有者-创建流程的人员始终保留访问权限
互相覆盖-为防止冲突，一次只能由一个人进行编辑
成功秘诀
遵循这些最佳实践将帮助您有效地共享流程并与同事保持良好的协作。
选择正确的共享方法
从缩小范围开始-从个人或群组共享开始，然后再进行全组织共享
将受众与内容相匹配-仅在流程具有广泛适用性时才广泛共享
考虑批准时间-计划与所有人共享信息时，请考虑批准延迟
考虑维护-确保您可以支持您选择的共享级别
设置适当的权限
默认为 viewer-大多数用户只需要运行流程，无需对其进行编辑
对@@ 共同所有者要有选择性 ——只有在真正需要时才授予编辑权限
保险计划——为关键流量设置多个共同所有人
定期审查-定期审核权限以确保它们仍然合适
维护共享流程
保持描述最新-更改功能时更新帮助文本
更改后测试-验证修改后的流程是否仍然适用于所有用户
沟通最新消息-让用户知道重大变化或改进
收集反馈-向用户询问他们的体验和改进建议
共享和权限参考
使用以下表格来了解共享选项和权限：
| # | 共享类型 | 受众 | 需要批准吗？ | 适用于 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 个人 | 特定人物 | 有时* | 测试、有针对性的协作 |
| 2 | Group | 预定义的群组 | 有时* | 团队/部门共享 |
| 3 | Everyone | 所有用户 | 经常* | 组织范围的工具 |
*取决于贵组织的批准审查设置
| # | 权限级别 | 能跑吗？ | 可以编辑吗？ | 可以分享吗？ | 适用于 |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 查看者 | ✅ 是的 | ❌ 没有 | ❌ 没有 | 大多数用户，工具消耗 |
| 2 | 共有者 | ✅ 是的 | ✅ 是的 | ✅ 是的 | 协作，共享所有权 |