版本控制 - Amazon Quick Suite
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版本控制

版本可帮助您在构建、测试和与他人共享时管理您的 Amazon Quick Flows。想想一些版本,比如保存作品的不同副本——你可以拥有一份工作副本,同时保留一个干净的已发布版本供其他人使用。Amazon Quick Flows 保持简单,任何给定流程的版本都不超过三个版本。

版本控制的工作原理

您所在组织的设置决定了您将看到的版本类型:

如果您的组织使用批准审查

您将使用三种类型的版本。有关批准审查如何运作的详细信息,请参阅 Amazon 快速流程-批准审查文档。

🔧 草稿

它是什么:您的工作副本,您可以在其中构建和测试流程。您可以继续将草稿作为私有流程运行,而无需共享。

你能做什么:

  • 自由编辑和修改您的流程

  • 添加诸如 Amazon Quick Sight 卡片、文件上传卡片和输出卡片之类的卡片

  • 在共享之前测试您的更改

  • 随时随地自动保存您的作品

  • 创建多个草稿以尝试不同的方法

⏳ 待批准

它是什么:此版本的流程正在等待符合条件的用户审核并批准其共享。

你能做什么:

  • 查看您提交的流程(但无法编辑)

  • 检查批准状态

  • 回复审稿人的反馈

  • 等待批准或处理请求的更改,然后再重新提交以供审核

✅ 已发布

它是什么:你批准的流程现在可供其他人使用

你能做什么:

  • 查看您的实时发布流程

  • 把它当作新草稿的起点

如果您的组织不使用批准审查

您将使用两种类型的版本:

🔧 草稿

它是什么:用于构建流程的私人工作空间

你能做什么:

  • 编辑和测试您的流程

  • 自动保存更改

  • 在准备好共享之前,请将您的作品保密

✅ 已发布

它是什么:你发布的流程可供其他人立即使用

你能做什么:

  • 流程准备就绪后直接发布

  • 立即将其提供给用户

  • 将其用作 future 变更的基准

关键版本控制概念

了解这些核心概念将有助于您有效地使用 Amazon Quick Flows 版本控制:

为创建者提供多版本控制:作为流程创建者,您可以查看和使用流程的多个版本(草稿、待批准、共享)。这允许您在用户访问稳定发布版本的同时继续开发。

面向用户的单一版本:最终用户始终只能看到您的流程的一个版本,即当前发布的版本。这样可以防止混乱,并确保每个人都有相同的体验。

发布更改工作流程:当您对现有共享流程进行更改时,必须 “发布更改” 才能向用户提供这些更新。这会创建新版本并可能触发批准审查。

版本替换:每次发布更改时,新版本都会替换所有用户之前发布的版本。历史版本是为创作者保留的,但用户始终可以看到最新批准的版本。

应用程序定义版本控制:对标题、描述和结构等核心流程元素的更改被视为应用程序定义更改,需要完成完整的发布流程。

创建和编辑流程

所有新流程都以草稿形式在您的私人工作区开始。您可以根据需要构建和测试流程、添加卡片、配置设置和迭代。您的工作会自动保存,但您可以手动保存重要的里程碑。当你准备好与他人共享流程时,你需要 “发布变更”,使其可供目标受众使用。

发布您的流程

通过审批审核:草稿准备就绪后,您 “发布更改” 以将其提交审核。您的流程将变为 “待批准” 状态,审阅者可以在此状态下对其进行评估。如果要求更改,则需要创建包含更新的新草稿并重新提交。获得批准后,您的流程将变为 “已发布”,可供用户使用。将来对共享流程所做的任何更改都需要重新发布并重新通过批准流程。

无需审批:草稿准备就绪后,您 “发布更改” 即可立即共享。您的流程变为 “已发布”,用户可以立即使用。您可以继续在草稿模式下进行更改,并根据需要发布更新。

对共享流程进行更改

共享流程后,您所做的任何更改都需要通过 “发布更改” 流程才能提供给用户。这样可以确保用户在继续开发改进的同时,始终可以访问经过测试的稳定版本。

发布变更工作流程

修改共享流程时,您正在使用新的草稿版本。在您完成发布变更流程之前,用户可以继续查看和使用当前发布的版本。这种方法可以防止用户看到不完整或未经测试的更改。

标题和描述变更:流程标题或描述的更新被视为应用程序定义变更。这需要发布更改,如果启用了批准审查,则需要重新完成批准流程。

内容更改:对卡片、提示或流程逻辑的修改也需要发布更改。每个已发布的更新都会创建一个新版本,用于替换所有用户的先前版本。

共享权限更改:添加新用户或更改权限(例如将查看者转换为共同所有者)可能需要批准,具体取决于您所在组织的设置。

取消发布流程

您可以取消发布共享流程,将其从公开发布中删除,同时保持共享流程可供共同所有者访问。取消发布流程时:

  • 查看者失去访问权限:拥有查看者权限的用户无法再查看或使用流程

  • 共同所有人保留访问权限:共同所有人仍然可以访问和使用未发布的流程

  • 草稿状态:流程返回到草稿状态以供进一步开发

  • 无需批准:取消发布不需要经过批准审查

当您需要对广泛共享的流程进行重大更改或在解决问题时临时删除访问权限时,此功能非常有用。

成功秘诀

遵循这些最佳实践,确保您的流程可靠运行,并为用户提供出色的体验。

在您提交或发布之前

  • ✅ 使用不同的场景和输入彻底测试您的流程

  • ✅ 检查所有步骤是否按预期运行

  • ✅ 验证是否为目标用户正确设置了数据权限

  • ✅ 为用户添加清晰的描述和帮助文本

  • ✅ 查看任何错误处理或边缘情况

管理多个版本

  • 跟踪您在每个版本中所做的更改

  • 使用描述性名称或注释来识别不同的版本

  • 在确定不需要重要草稿之前,不要删除它们

与你的团队合作

  • 与队友沟通谁在做什么

  • 协调发布共享流程的时间

  • 让用户知道重要流程何时更新

  • 在共享之前,请确保已设置适当的访问权限

版本参考

使用此表作为快速参考,了解您可以对每种版本类型做什么,以及工作流程中的后续步骤。

# 版本类型 可以编辑吗? 对用户可见? 下一个步骤
1 草稿 ✅ 是的 ❌ 没有 提交/发布
2 待批准 ❌ 没有 ❌ 没有 等待批准
3 已共享 ❌ 没有 ✅ 是的 为变更创建新草稿