使用 Amazon Quick Suite 中的空间整理、协作和共享资源 - Amazon Quick Suite
用户与空间的互动空间的用户权限文件上传状态空间的限制
Amazon Web Services 文档中描述的 Amazon Web Services 服务或功能可能因区域而异。要查看适用于中国区域的差异，请参阅 中国的 Amazon Web Services 服务入门 (PDF)。

本文属于机器翻译版本。若本译文内容与英语原文存在差异，则一律以英文原文为准。

使用 Amazon Quick Suite 中的空间整理、协作和共享资源

Amazon Quick Suite 中的空间是针对特定团队或域名范围的数据和 Quick Suite 资源的集合。您可以使用空间将文件、仪表板、主题、知识库和应用程序操作聚合并整理成一个统一且可自定义的知识中心，供您的团队使用。Spaces 与 Quick Suite 代理无缝集成，可进行情境对话，旨在跨个人、团队和跨团队用例进行扩展。

Spaces 允许您的团队仅使用与您的任务或领域相关的数据来获得最相关的结果，从而从 Quick Suite 中的对话代理和其他 AI 工具中获得最相关的结果。团队中的多个人可以为空间内的知识做出贡献；这减少了数据孤岛并简化了信息发现。

注意

添加到空间的 Quick Suite 资源尊重用户的访问权限。如果用户无法访问空间之外的资源，则他们将无法在空间内访问该资源。任何有权访问空间的人都可以随时访问上传到该空间的文件。

您可以使用空格来完成以下任务：

  • 汇总和共享客户反馈，允许任何团队成员提问并获取摘要

  • 使用团队文档、手册和流程为新团队成员提供入职培训

  • 分析数百份年度报告

  • 汇总和搜索会议录音中的行动项目

主题

Amazon Quick Suite 用户与空间交互

下表显示了 Amazon Quick Suite 中每种用户类型如何与空间交互。

用户类型 功能
Administrators

  • 控制具有空间创建功能的用户是否可以创建空间
作者 Pro 和 Reader Pro 用户

  • 创建和维护空间

  • 向空间添加主题、仪表板、知识库和应用程序操作

  • 将文件直接上传到空间

  • 将代理连接到空间

  • 通过聊天与太空数据互动

  • 共享空间

Amazon Quick Suite 用户对空间的权限

您可以对空间执行的操作还取决于您为其分配的权限。可以为用户分配两种权限类型：

  • 所有者-所有者可以创建、编辑、共享和删除空间。

  • 查看器-查看者可以查看、提问和从空间下载文件。

下表概述了用户权限如何决定您可以使用 Amazon Quick Suite 空间做什么：

权限类型 Permissions
所有者

  • 创建空间

  • 将文件上传到空间

  • 与他人共享空间

  • 将 Amazon Quick Suite 资源（主题、控制面板、知识库和应用程序操作）关联和取消关联到空间

  • 删除空间

作为所有者，您可以指定空间的另一位用户共同所有者。如果您这样做，则用户可以执行所有者可以执行所有者可以执行的所有创建后管理操作。
观众

  • 下载上传到空间的文件

  • 从空间内部的数据中提问

  • 使用特定空间作为代理的上下文

  • 按名称搜索空间

  • 使用直接 URL 访问空间

  • 查看预设列表示例问题，以帮助开始使用空间

了解文件上传状态

上传文件时，您应该会看到以下状态消息：

正在上传

正在将文件上传到您的计算机。

Processing

文件正在处理中。

文字准备好了

文档的文本内容已准备就绪，可供查询。但是，文档的图像和表格仍在处理中。

就绪

文档的文本和媒体已处理完毕。

Deleting

正在删除该文档。

空间的限制

以下列表概述了空间的限制：

  • 一个空间不能包含其他空格。

  • 如果用户无法访问空间外部的 Amazon Quick Suite 资源（主题、控制面板），则他们无法访问该空间中的资源。共享空间不会自动允许用户访问其中的资产。

  • 如果与空间关联的 Amazon Quick Suite 资源在空间之外被删除，则该空间的用户将不会收到删除通知。已删除的资源只会显示一条表明不可用的消息。

  • 如果您的索引数据存储容量已满，则上传到空间的文件将被拒绝。如果发生这种情况，请联系您的系统管理员。

  • 上传到空间的文件必须是以下格式之一：.html、、、、、、、、、、、.ppt、.docx、.txt、、.pdf、.csv、、.xlsx、.xml、、.jpeg、.svg.json、、.md.rtf、.xslt.mp3、、.wav.m4a、.flac、.ogg、、.mp4、.mov、、.m4v。

    注意

    您只能将 JPG 图像上传到空间。目前不支持 PNG。

  • 对于 Excel 和 CSV 文件，文件上传限制为 5 MB，对于所有其他支持的文件类型，上传的文件限制为 50 MB。上传较大的文档时，会出现 “超出字符限制” 错误。

  • 空间最多支持 10,000 个文件（而常规聊天对话中为 20 个文件），前提是总存储空间小于 1 GB。

  • 您最多可以向空间添加 20 个特定资源类型（仪表板、主题、知识库或操作）的资源。