自定义账单首选项 - Amazon 账单
发票交付首选项警报首选项采购门户设置服务抵扣金共享首选项Savings Plans 和预留实例折扣共享偏好详细账单报告（旧版）
Amazon Web Services 文档中描述的 Amazon Web Services 服务或功能可能因区域而异。要查看适用于中国区域的差异，请参阅 中国的 Amazon Web Services 服务入门 (PDF)。

本文属于机器翻译版本。若本译文内容与英语原文存在差异，则一律以英文原文为准。

自定义账单首选项

您可以通过 Amazon 账单首选项页面管理发票交付、提醒、服务抵扣金共享、预留实例和节省计划折扣共享以及详细账单（旧版）报告。该页面的某些部分只能通过付款人账户进行更新。如果您使用账单转账，则账单转账账户中设置的首选项适用于所有 Amazon Organizations 转账账单的用户。

“账单首选项”页面包含以下部分。

发票交付首选项

您可以选择通过电子邮件接收月度发票的 PDF 副本。每月发票将发送到注册为账单联系人的电子邮件 Amazon Web Services 账户根用户 和备用账单联系人。有关更新这些电子邮件地址的信息，请参阅 设置税务信息。

选择或退出通过电子邮件接收每月 PDF 发票

  1. 打开 Amazon 账单与成本管理 控制台，网址为https://console.aws.amazon.com/costmanagement/。

  2. 在导航窗格中，选择账单首选项。

  3. 在发票交付首选项部分中，选择编辑。

  4. 选择或清除 通过电子邮件发送 PDF 发票。

  5. 选择更新。

根据购买情况， Amazon 向以下联系人发送月度或每日发票：

  • 的 Amazon Web Services 账户根用户

  • 付款首选项页面上的账单联系人

  • 账户页面上的备用账单联系人

其他账单电子邮件

除了 PDF 发票电子邮件外，还 Amazon 会每月或每天向上一节中的联系人列表发送包含您的发票详细信息的电子邮件。

注意

如果您在付款首选项页面上指定了账单联系人，则根用户将不会通过电子邮件收到 PDF 账单或其他账单。

警报首选项

当您的 Amazon Web Services 服务 使用量接近或已超过 Amazon Web Services 中国区免费套餐 使用限制时，您会收到电子邮件提醒。

选择接收或不接收 Amazon Web Services 中国区免费套餐 使用情况提醒

  1. 打开 Amazon 账单与成本管理 控制台，网址为https://console.aws.amazon.com/costmanagement/。

  2. 在导航窗格中，选择账单首选项。

  3. 在提醒首选项部分中，选择编辑。

  4. 选择或清除 “接收 Amazon Web Services 中国区免费套餐 使用情况提醒”。

  5. （可选）在接收提醒的其他电子邮件地址中，输入未注册为根用户或备用账单联系人的任意电子邮件地址。

  6. 选择更新。

当您的费用达到指定阈值时，您还可以使用 Amazon CloudWatch 账单提醒来接收电子邮件通知。

接收 CloudWatch 账单提醒

  1. 打开 Amazon 账单与成本管理 控制台，网址为https://console.aws.amazon.com/costmanagement/。

  2. 在导航窗格中，选择账单首选项。

  3. 在提醒首选项部分中，选择编辑。

  4. 选择接收 CloudWatch 账单提醒。

    重要

    之后将无法停用此首选项。

  5. 选择更新。

要管理 CloudWatch 账单提醒，请查看CloudWatch 控制面板或查看Amazon 预算。有关更多信息，请参阅 Amazon CloudWatch 用户指南中的创建账单警报以监控您的预估 Amazon 费用。

采购门户设置

使用 Amazon 电子发票交付，使用SAP Business Network和Coupa门户的客户可以自动从SAP商业网络和Coupa门户网站检索采购订单（PO）。这样可以准确地 POs 与已交付的发票相关联。 Amazon 电子发票是一项可选的选择性计费功能，可在 Amazon 发票生成的当天自动将您的发票发送到您的采购门户。此功能与 SAP 商业网络和 Coupa 采购门户集成。

优势
消除了客户的手动任务

您可以自动接收 Amazon 发票，将发票与采购订单进行匹配，然后将其上传到您的采购门户。这样就无需手动处理。

当日发票配送

在生成 Amazon 发票的当天在您的采购门户中接收发票。

减少了处理错误

通过自动化发票交付流程，您可以减少手动处理中可能出现的错误。

增强了可见性

直接在采购门户中跟踪和监控所有发票活动，包括配送状态和审批。

PDF 发票支持

在您的采购门户中访问 PDF 发票和电子发票。

支持的平台

以下平台与 Amazon 电子发票交付功能集成。

  • SAP 商业网络

  • Coupa

接收 Amazon 电子发票

  1. 打开 Amazon 账单与成本管理 控制台，网址为https://console.aws.amazon.com/costmanagement/。

  2. 在导航窗格中，选择账单首选项。

  3. 在 “门户连接” 下的 “采购门户设置” 部分中，选择 “添加连接”。

  4. 在 “请求激活功能” 页面上，选择 “电子发票交付”，然后选择 “下一步”。

  5. 在 “选择采购门户” 部分，选择您的采购门户。

  6. 输入采购门户连接详细信息，然后选择 “下一步”。

  7. 填写电子发票配送首选项，然后选择 “下一步”。

  8. 选择测试选项：

    • 生产环境：向您的采购系统发送实时发票。您可以通过在门户或控制台中验证文本发票和采购订单来手动测试。

    • 测试环境：使用单独的测试环境测试所有功能。这可以在不影响实时交易的情况下验证发票的交付。

  9. 输入您的首选联系人姓名和电子邮件地址。此信息用于设置您的采购门户，并在测试和支持期间与您联系。

  10. 选中该复选框以同意 Amazon 联系您进行设置。

  11. 选择下一步。

  12. 检查相应信息，然后选择提交。

后续步骤

  1. Amazon 在 24 小时内与您联系以验证您的帐户。

  2. 验证完成后，我们将与您的采购门户建立连接并开始测试。

  3. 测试成功后，我们会启用您的账户以发送 Amazon 电子发票。

服务抵扣金共享首选项

在这一部分，您可以激活在账单系列的成员账户之间共享服务抵扣金的功能。您可以选择为特定的账户或者为所有账户启用共享。

注意

  • 本部分仅适用于作为其一部分的管理账户（付款人账户）。 Amazon Organizations

  • 如果您使用账单转账，则账单来源账户（不是账单转账账户）控制信用共享偏好。

管理成员账户的服务抵扣金共享

  1. 打开 Amazon 账单与成本管理 控制台，网址为https://console.aws.amazon.com/costmanagement/。

  2. 在导航窗格中，选择账单首选项。

  3. 在服务抵扣金共享首选项部分中，选择编辑。

  4. 要为特定账户激活或停用服务抵扣金共享，请从表中选中相关账户，然后选择激活或停用。

  5. 要为所有账户激活或停用服务抵扣金共享，请选择操作，然后选择全部激活或全部停。

  6. 选择更新。

提示

  • 要为加入组织的新账户激活服务抵扣金共享，请选择为新创建的成员账户默认启动共享。

  • 要下载您的服务抵扣金共享首选项历史记录，请选择下载首选项历史记录（CSV）。

重要

更改 Amazon 组织中预留实例和 Savings Plans 的共享偏好将影响您的 Amazon 账单。这也适用于选择账单指挥或账单转账的客户。

Savings Plans 和预留实例折扣共享偏好

预留实例 (RI) 和 (SP) 折扣共享允许您控制基于承诺的折扣在您的账户中的分配方式。 Amazon Organizations此功能可帮助您将节省的成本与组织结构和业务需求保持一致。

注意

此部分仅适用于中的管理账户（付款人账户）。 Amazon Organizations

如果您使用账单转账，则由管理账户（不是账单转账账户）控制信用共享偏好。

了解共享选项

您可以从三个共享首选项中进行选择：

共享类型 描述 使用场景
打开共享 组织内所有已激活共享的账户均可享受折扣（默认） 优化整个组织的成本
优先群组共享 折扣首先适用于购买账户，然后应用于定义的群组，然后适用于组织内剩余的共享激活账户 在群组控制和组织范围的优化之间取得平衡
受限的群组共享 折扣仅在特定团体内共享 按业务部门或部门进行严格的成本分配

管理基本折扣共享

要激活或停用账户的 discount 共享，请执行以下操作：

  1. 打开 Amazon 账单与成本管理 控制台，网址为https://console.aws.amazon.com/costmanagement/。

  2. 在导航窗格中，选择账单偏好

  3. 在预留实例和 Savings Plans 折扣共享首选项部分，选择编辑

  4. 从表格中选择账户，然后选择 “激活” 或 “停用”

  5. 选择 Update (更新)。

提示

  • 新创建的成员账户的默认共享：自动激活加入组织的新账户的共享

  • 下载偏好设置历史记录 (CSV)：导出共享偏好更改的历史记录

设置群组共享

群组共享需要创建 Cost Categories 来定义您的共享群组。

步骤 1：配置共享首选项

  1. 打开 Amazon 账单与成本管理 控制台，网址为https://console.aws.amazon.com/costmanagement/。

  2. 在导航窗格中，选择账单偏好

  3. 在预留实例和 Savings Plans 折扣共享偏好部分，选择编辑

  4. 选择以下任一选项：

    • 优先群组共享（先在群组内共享，然后超出群组）

    • 限制群组共享（仅限群组内）

步骤 2：为共享群组创建 Cost Categories

  1. 在 “成本类别” 下，选择现有类别或单击 “创建成本类别”

  2. 如果创建新的成本类别：

    1. 输入成本类别名称（例如，“业务部门”、“地理区域”）

    2. 为每个共享群组添加一条规则：

      1. 选择该群组的关联账户

      2. 在 “然后将成本合计为” 字段中输入 SP/RI 组共享名称（例如，“研发”、“EMEA 运营”）

      3. 单击 “创建规则”

    3. 使用为其他群组添加新规则

    4. 单击 “下一步” 完成其余步骤，而不做任何更改

    5. 点击创建成本类别

  3. 返回账单偏好设置并选择您的费用类别

  4. 查看撞击警告，然后选择继续

  5. 选择您的实现偏好：

    • 创建估算值并稍后更新：在应用之前模拟影响

    • 稍后更新并创建估算值：立即应用更改

  6. 选择 Update (更新)。

重要注意事项

群组配置规则

  • 每个账号只能属于一个共享群组

  • 管理账号不能属于任何共享群组

  • 群组必须相互排斥，且账户不能重叠

账单影响

  • 优化权衡：群组共享可能会减少整体 discount 优化，因为它优先考虑群组分配，而不是最大限度地节省成本

  • 时机：您可以随时更改您的偏好。使用最后一组首选项来计算每个预估账单。根据月份最后一天 23:59:59 UTC 时间设置的首选项来计算该月的最终账单。

  • S@@ avings Plans 要求：Savings Plans 所有者账户必须在折扣共享偏好中处于活动状态

最佳实践

  • 在实施之前，使用定价计算器集成来模拟计费影响

  • 从开放式共享开始以最大限度地节省开支，然后在组织需求需要时转向群组共享

  • 随着组织的发展，定期审查和调整群组

修改现有群组

  1. 打开 Amazon 账单与成本管理 控制台，网址为https://console.aws.amazon.com/costmanagement/。

  2. 在导航窗格中，选择 Cost Categories。

  3. 点击您要修改的成本类别

  4. 单击 “编辑”

  5. 按照上述相同流程更新群组成员资格或创建新群组

详细账单报告（旧版）

您可以接收在 “ Amazon 成本和使用情况报告” 控制台页面之外提供的旧账单报告。但是，我们强烈建议您改用 Amazon 成本和使用情况报告，因为它提供了最全面的账单信息。此外，以后将不支持这些旧版报告方法。

有关详细账单报告的更多信息，请参阅《Amazon 成本和使用情况报告用户指南》中的 详细账单报告。

有关将报告转移到 Amazon 成本和使用情况报告的更多信息，请参阅从详细账单报告迁移到 Amazon 成本和使用量报告。

注意

  • 此部分仅在使用 Amazon Organizations时可见。

  • 要从账单页面下载 CSV，请先激活月度报告。

  • 如果您使用账单转账，则无法获得该转账账单或账单转账账户 Amazon Organizations 的详细账单报告（旧版）。

  • 如果您使用账单转账，则无法获得该转账账单或账单转账账户 Amazon Organizations 的详细账单报告（旧版）。

编辑详细账单报告（旧版）设置

  1. 打开 Amazon 账单与成本管理 控制台，网址为https://console.aws.amazon.com/costmanagement/。

  2. 在导航窗格中，选择账单首选项。

  3. 在详细账单报告（旧版）部分中，选择编辑。

  4. 要为报告传输设置 Amazon S3 桶，请选择将旧版报告传输到 Amazon S3 和配置。

  5. 在 “配置 Amazon S3 存储桶” 部分，选择现有的 Amazon S3 存储桶以接收 Amazon 成本和使用情况报告，或者创建一个新的存储桶。

  6. 选择更新。

  7. 要配置报告的粒度以显示您的 Amazon 使用情况，请选择要激活的报告。

  8. 然后在报告激活部分中，选择激活。