归档和文档管理

无论是迁移到 RISE with SAP 之前还是之后，SAP 数据归档和文件管理系统（DMS）都发挥了至关重要的作用。该系统可帮助企业高效地管理数据库增长并优化总体成本。在迁移到 S/4HANA 之前，归档可通过减少数据量来削减迁移费用、最大限度地减少停机时间并降低风险。在迁移到 S/4HANA 之后，归档有助于控制运营成本并确保实现最佳系统性能。此外，企业可以停用旧式 SAP ECC 系统，消除不必要的开支，并保留对历史数据的访问权限。

结构化数据的数据归档。数据归档意指将已完结的业务交易数据从运行的 SAP 系统中迁移至离线存储或二级存储中的过程。数据归档的核心在于制定适当的流程与策略以减少人工操作，同时确保符合数据留存的相关法规要求。

非结构化数据的文档管理。数据归档与文档归档的区别在于所归档的数据的类型。文档归档针对的是非结构化数据，例如发票、销售订单、交货单等，这类数据通常以 PDF、Word、Excel 等格式提供。此归档实时进行，可存储在任意内容服务器上，并与相关的 SAP 交易关联。

我们将探讨 SAP 内部的数据归档与文件管理系统的可用选项。

选项 1：在 MaxDB 上运行的 SAP Content Server

许多通过 SAP 迁移到 RISE 的客户选择在过渡到 SAP BTP 文档管理系统或OpenText 存档解决方案 Amazon之前保持其 SAP 内容服务器开启状态。SAP Content Server 是一个独立组件，可用于存储大量不同格式的电子文档。这些文档可安全地存储在一个或多个 SAP MaxDB 实例中，或存储在文件系统内。存储在 SAP Content Server 中的常见文档示例包括销售发票、采购订单、工资单、电子邮件、协议等。这种方式可确保文档管理与 SAP 业务流程无缝集成，并保留文档的可访问性与合规性。

架构说明

选项 2：Amazon S3 上的 SAP Content Server SAP Content Server 与 Amazon S3 相结合，通过为归档数据提供可扩展且安全的存储来满足 SAP 数据归档需求。它们具备多种特征，例如版本控制、访问控制、不可变性，以及与 SAP 系统的集成。此部分内容适用于满足以下条件的客户：其 SAP 数据库规模持续增长、寻求提升性能、计划降低存储成本，或需要满足其 SAP 环境中长期数据留存的合规要求。

下图说明了与 Amazon S3 集成的 SAP Content Server。

架构说明

SAP Content Server 与 Amazon S3 配合使用，提供了一种将归档数据传输到长期 S3 存储（例如 Amazon S3 Glacier）的机制。随后，可以使用 SAP 的标准归档读取程序访问这些归档数据。

但是，如果您需要与 SAP 进行更广泛的集成，可以使用 Synta x 等第三方解决方案 CxLink或OpenText提供其他库。这些库可增强集成能力，并提供了更先进的功能，以便在 SAP 环境内直接管理和访问归档数据。对于使用 SAP Information Lifecycle Management（ILM）来管理数据留存和治理的组织，可了解 Syntax Cxlink for ILM 如何通过将 Amazon S3 用作 SAP ILM 的二级存储解决方案来优化 ILM 策略。通过此方法，不仅能充分利用云存储的可扩展性与成本效益，而且能保留 SAP ILM 强大的数据管理能力。

选项 3：RISE 中的 SAP OpenText 存档

SAP OpenText 存档正在为 RISE 和 SAP 提供安全的文档存储、合规性和经济高效的数据管理。SAP A OpenText rchiving 是一种基于云的文档管理和存档解决方案，它与 SAP 集成，用于存储、检索和管理非结构化内容（例如发票、合同、采购订单）。它可确保符合监管要求，减少数据库占用空间，并优化 SAP S/4HANA 性能。在 RISE 和 SAP 中 OpenText ，作为可选组件包含在 RISE BOM 中。

选项 4：RISE 的 OpenText InfoArchive

OpenText InfoArchive 是一种现代存档解决方案和基于云的服务，用于对结构化和非结构化信息进行合规存档，具有高度可访问性、可扩展性和经济性。它是一个集中式平台，可为非结构化内容提供灵活的存储选项，包括 Amazon Simple Storage Service（Amazon S3）上的存储。InfoArchive 上 Amazon 的 Cloud Edition 以客户部署的形式提供，也可以在上 OpenText Amazon运行作为托管解决方案提供。

OpenText InfoArchive 是一个通用存档平台，旨在淘汰传统的 SAP 应用程序并存储来自多个系统的结构化和非结构化数据。除此之外，它还支持 SAP ECC、CRM、HR 和特定行业的系统（医疗保健、银行等） OpenText InfoArchive 可用于归档非活动数据和停用已停用的 SAP 传统应用程序。它附带预构建的 SAP 视图。

主要功能

您可以部署与 Amazon S3 集成的 OpenText InfoArchive 服务器，用于停用 SAP 数据。下图显示了这种使用 Amazon 服务的场景。 OpenText InfoArchive on 部署在 Amazon 亚马逊 Elastic Kubernetes Service (EKS) 上用于托管其 Web 应用程序、用于身份验证和授权的 Directory Ser v OpenText ice 以及服务器。 InfoArchive 客户也可以通过 Amazon marketplace 进行购买。

架构说明