本文属于机器翻译版本。若本译文内容与英语原文存在差异，则一律以英文原文为准。
查看每月账单最佳实践
Amazon 使用您在 Amazon Billing and Cost Management 控制台中提供的信息，用于准备和出具带有正确标头信息的发票，例如您的首选付款货币、税务设置、企业法定名称和地址。
如果此信息缺失或不准确，Amazon 开具的发票可能会不准确，导致您无法使用这些发票，也无法继续处理。
在月度账单周期结束之前，请花上十分钟时间，根据这份清单查看您的发票，并确保您 Amazon Web Services 账户 中的信息是最新的。
查看采购订单余额和到期时间
作为采购到付款流程的一部分，您可以使用采购订单购买 Amazon Web Services 服务 并批准付款发票。为避免账单和付款出现问题，请确认您的采购订单未过期或余额不足。
要查看采购订单余额和到期时间
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导航到 Amazon Billing and Cost Management 控制台中的采购订单
页面。采购订单控制面板显示您采购订单的状态。 -
选择采购订单以查看 Purchase order details（采购订单详细信息）页面。
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查看采购订单的余额和到期时间字段。
检查税务设置。
出于税务需要，Amazon 会使用与您的账户关联的税务登记号（TRN）和企业法定地址确定您的账户所在地。TRN 也称为增值税（VAT）号、VAT 号、VAT 登记号或商业登记号。
要检查税务设置
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导航到账单与成本管理控制台中的税务设置
页面。 -
在税务登记选项卡下，选择要编辑的账户 ID。
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在管理税务登记下，选择编辑。
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输入您的更新信息，然后选择更新。
有关更多信息，请参阅 更新和删除税务登记号码。
启用税务设置继承
属于 Amazon Organizations 的管理账户和成员账户可以有不同的 TRN 或相同的 TRN。除非您的组织需要为不同的成员账户使用不同的 TRN，否则我们建议您启用税收设置继承。
在您通过管理账户启用此设置后，您的税务登记信息将添加到组织中的成员账户中。这样您就无需分别为账户输入此信息了，如此便能节省您的时间。系统会使用一致的税务信息处理税务发票，并且成员账户中的使用量将会合并到一张单独的税务发票中。
要启用税务设置继承
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导航到账单与成本管理控制台中的税务设置
页面。 -
在税务登记下，选择启用税务设置继承。
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在对话框中选择启用。
有关如何管理美国免税所需文件的信息，请参阅 管理美国免税。
更新账单联系人信息
验证您的账单联系人信息是否正确。Amazon 会使用这些联系人就任何与通信相关的账单或付款与您联系。您可以通过两种方式添加其他账单联系人：
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付款首选项页面
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账户页面
要从付款首选项页面添加账单联系人
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导航到账单与成本管理控制台中的付款首选项
页面。 -
在默认付款首选项部分，查看账单联系人电子邮件字段。Amazon 会使用此联系人进行任何与通信相关的账单或付款联系。
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选择编辑。
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在账单联系人电子邮件 - 可选字段中，输入您想让 Amazon 发送与电子邮件通知、付款提醒和付款支持通知相关的账单的电子邮件地址。您最多可添加 15 个电子邮件地址。
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选择 Save changes（保存更改）。
您可以添加备用联系人，这样即使 Amazon Web Services 账户根用户 联系人不可用，Amazon 也可以用备用电子邮件地址联系您以解决您的账户问题。对于账单备用联系人，您可以指定用于接收发票的电子邮件地址。您的备用联系人将被授权与 Amazon 沟通账单、发票和付款问题。
备用联系人不一定是特定人员。例如，如果您拥有负责管理账单、运营和安全相关问题的团队，则可以添加电子邮件分发列表。
从账户页面更新备用联系人信息
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导航到账单与成本管理控制台中的账户
页面并向下滚动到备用联系人部分。 -
对于账单字段，查看联系信息并确认您要将发票发送到的电子邮件地址。
有关如何使用备用联系人的更多信息，请参阅 添加或更新备用联系人。
查看付款币种
付款币种是您的默认付款方式使用的货币。这也是发票上“默认服务提供商”一项所显示的货币。有些组织无法处理以错误币种出具的发票，因此务必确保您的付款币种准确无误。
要查看您的付款币种
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导航到账单与成本管理控制台中的付款首选项
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在 Default payment preferences（默认付款首选项）部分中，选择 Edit（编辑）。
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在付款币种部分，确保默认付款币种准确无误。
有关付款方式的更多信息，请参阅 管理信用卡和ACH直接付款。